Secretaria virtual para tiendas online que resuelve dudas de pedidos sin que pares tú

Atendemos el teléfono y el WhatsApp de tu tienda online con personas reales que responden con la información de envíos, devoluciones y stock que tú nos das. Filtramos comerciales y solo te avisamos de lo que necesita tu criterio.

  • Dudas de pedidos y envíos
  • Atención por teléfono y WhatsApp
  • Sin permanencia
  • De 9:00 a 20:00 sin cortes
Secretaria virtual atendiendo llamadas de una tienda online
  • Moda y complementos
  • Cosmética y belleza
  • Electrónica
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  • Alimentación
  • Deporte
  • Infantil y bebé
  • Mascotas

Una secretaria virtual que conoce tu catálogo, tus envíos y tus políticas de devolución

Quien llama a una tienda online casi siempre quiere lo mismo: saber dónde está su pedido, si puede cambiar la talla o cuándo le devuelven el dinero. Son preguntas que se responden con información, no con un contestador. Por eso, antes de atender tu primera llamada, aprendemos cómo funciona tu tienda.

Anotamos tus plazos de envío, tu política de cambios y devoluciones, qué transportistas usas y qué hacer ante una incidencia habitual. Todo queda en tu protocolo, y lo actualizamos cuando cambie una promoción o una condición. Así funciona nuestro servicio de WhatsApp y atención para ecommerce.

Lo que aprendemos de tu tienda antes de empezar

  • Envíos y plazosTransportistas, tiempos habituales y qué decir ante un retraso.
  • Cambios y devolucionesTu política exacta, para no dar información contradictoria al cliente.
  • Qué es urgente para tiUna reclamación grave se te pasa al momento; una duda de pedido se resuelve en la llamada.
  • Filtro de comercialesCortamos las llamadas de venta y spam que solo te hacen perder el tiempo.
Secretaria virtual consultando el estado de un pedido de una tienda online
Trabajamos desde nuestra oficina de Vigo. Ninguna llamada de tu tienda se desvía a centros de otros países.

Lo que hacemos por tu tienda online cada día

Empiezas por el teléfono o el WhatsApp y sumas más canales cuando los necesites. Todo lo lleva el mismo equipo, con tu catálogo y tus políticas siempre a mano.

Avisos al momento y contestador

Las reclamaciones o dudas que necesitan tu criterio te llegan por email, WhatsApp o SMS al momento. Fuera de horario, contestador con tu mensaje.

Lo que nos cuentan las tiendas online que ya han delegado el teléfono

  • Vendemos online y el teléfono lo usaban sobre todo clientes con dudas de pedidos. Ahora las resuelven con la información que les damos y a nosotras nos llega todo por WhatsApp.
    Nuria S.Tienda online de cosmética, Valencia
  • En campaña de rebajas no dábamos abasto con las llamadas de seguimiento de pedidos. Ahora las atienden ellas con acceso a nuestra plataforma y solo me escalan lo que de verdad requiere mi decisión.
    Elena M.Tienda online de moda, Barcelona
  • Vendemos electrónica y antes recibíamos muchas llamadas de comerciales que nos hacían perder el tiempo. Ahora solo suena el teléfono cuando es un cliente real.
    Alberto T.Tienda online de informática, Murcia

Preguntas frecuentes sobre secretaria virtual para tiendas online

¿No encuentras tu duda? Escríbenos por WhatsApp o llámanos al 910 60 13 13.

¿Necesitáis acceso a mi plataforma de ecommerce?

No es imprescindible. Podemos trabajar con la información que nos facilites en el protocolo (plazos, política de devoluciones, transportistas) o, si prefieres darnos acceso de consulta a tu plataforma, resolvemos dudas de estado de pedido en el momento.

¿Qué hacéis con una reclamación seria o un cliente enfadado?

Lo escuchamos, tomamos nota completa de lo ocurrido y te lo pasamos al momento por el canal que marques. No prometemos reembolsos ni soluciones que no estén en tu protocolo: eso lo decides tú.

¿Podéis filtrar las llamadas de comerciales y proveedores que no me interesan?

Sí, es de lo más pedido en tiendas online. Con una lista de criterios que nos des, cortamos ese tipo de llamadas y dejamos pasar solo las de tus clientes y colaboradores habituales.

¿Atendéis en varios idiomas si vendo fuera de España?

Nuestro equipo atiende en español. Si necesitas atención en otros idiomas, cuéntanoslo y vemos qué parte del servicio podemos cubrir.

¿Tengo que cambiar el número de teléfono de mi tienda?

No. Mantienes tu número de siempre y activas el desvío hacia nosotros cuando quieras: todo el día, en campañas de mucho volumen o solo fuera de tu horario.

¿Cuánto cuesta el servicio para una tienda online?

Los planes se diferencian por las llamadas incluidas al mes y no muestran precio cerrado, porque el volumen varía mucho entre tiendas. Consulta todos los planes o pide una propuesta sin compromiso.

¿Hablamos del teléfono de tu tienda?

Cuéntanos cómo gestionas pedidos y devoluciones, y te proponemos cómo atender el teléfono y el WhatsApp. La primera conversación es gratis y sin compromiso.

Equipo de Secretariado Virtual atendiendo llamadas de tiendas online