Somos las personas que atienden tu teléfono

Nada de centros de atención anónimos ni equipos que cambian cada semana. Un grupo pequeño, con nombre y cara, que trabaja desde Vigo para pymes y autónomos de toda España.

  • Más de 15 años atendiendo pymes
  • Equipo fijo en Vigo
  • De 9:00 a 20:00 sin cortes
  • Sin bots ni centralitas
Equipo de Secretariado Virtual en su oficina de Vigo

Equipo fijo, no rotativo

  • Personas reales
  • Equipo fijo
  • Sin bots ni IVR
  • Confidencialidad por contrato
  • Protocolo por escrito
  • Con sede en Vigo
Humberto Solleiro Sanz, fundador de Secretariado Virtual

Por qué monté Secretariado Virtual

Estudié Geografía e Historia en Santiago de Compostela y pensaba que acabaría entre archivos. Acabé descubriendo que lo que de verdad me gusta es atender bien a la gente. Llevo más de quince años dirigiendo equipos de atención al cliente, y en todo ese tiempo he aprendido una cosa: quien llama a un negocio pequeño no está llamando a una empresa, está llamando a alguien en quien confía.

Vi de cerca lo que significa esa confianza a través de mi mujer, que dirige un despacho de extranjería en Vigo: cada llamada suya puede ser el momento más importante del año para quien la hace. Eso me convenció de que este negocio tenía que construirse con personas fijas, no con una centralita anónima.

Por eso formamos a cada secretaria en el negocio concreto que va a atender, y por eso nos importa tanto que tus clientes no noten el cambio. Y si algún día algo no sale como esperabas, me lo puedes decir a mí directamente. Esa es la diferencia entre contratar un servicio y tener un equipo.

Humberto Solleiro SanzFundador de Secretariado Virtual

Quiénes te atienden

No subcontratamos el teléfono a un centro externo. Todo el equipo trabaja desde nuestra oficina de Vigo, con el mismo protocolo y la misma formación.

01 Formación en tu protocolo

Antes de atender tu primera llamada real, cada secretaria estudia tu negocio: quién eres, quiénes son tus clientes y qué no se dice nunca por teléfono.

02 Contrato de confidencialidad

Todo el equipo firma compromiso de confidencialidad para el trato con los datos de tus clientes, además del contrato RGPD como encargados del tratamiento.

03 Continuidad

El mismo grupo reducido sigue atendiendo tu negocio con el tiempo, en vez de rotar entre agentes distintos cada semana.

Cómo trabajamos

Cercanía

Nos aprendemos tu negocio antes de descolgar la primera llamada, y lo actualizamos cada vez que algo cambia.

Personas, no máquinas

Nada de bots, IVR ni voces grabadas como propuesta de servicio: siempre habla una persona.

Confidencialidad

Contrato de confidencialidad y RGPD firmados; nunca compartimos más de lo que tu protocolo autoriza.

Sin permanencia

Preferimos que te quedes porque el servicio funciona, no porque firmaste un contrato largo.

Oficina de Secretariado Virtual en Vigo

Dónde estamos

Conócenos con una llamada

La mejor forma de saber si encajamos es hablar diez minutos con nosotros. Sin compromiso, y con una prueba gratuita si decides seguir.

Oficina de Secretariado Virtual en Vigo con el equipo trabajando